|
Biorąc pod
uwagę zakres Projektu oraz specyfikę przygotowania i nadzoru zadań powołano:
- Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO),
- Jednostkę Realizującą Projekt (JRP).
Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) - został powołany przez
upoważniony organ statutowy Beneficjenta Końcowego i podlega zatwierdzeniu
przez Urzędnika Zatwierdzającego Instytucji Pośredniczącej. Zadania MAO:
- odpowiedzialność przed Beneficjentem Końcowym za prawidłową realizację
Projektu,
- odpowiedzialność za powołanie Jednostki Realizującej Projekt,
określenie jej struktury organizacyjnej, zakresu praw i obowiązków, w tym
niezbędnych instrukcji i procedur wdrażania Projektu,
- tworzenie warunków do wykonania obowiązków Beneficjenta Końcowego, a w
szczególności zapewnienie współfinansowania oraz spełnienie warunków
umożliwiających realizację Projektu,
- reprezentowanie Beneficjenta Końcowego wobec zewnętrznych organów
Funduszu (posiada podpis uwierzytelniający wobec tych organów),
- jest zobowiązany do uczestnictwa w posiedzeniach Jednostki Realizującej
Projekt.
Jednostka Realizująca Projekt (JRP) - odrębna jednostka stworzona na
bazie aktualnej struktury Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, odpowiedzialna za
wdrożenie oraz realizację przedsięwzięcia zgodnie z zasadami stosowanymi
przy przygotowaniu i nadzorze zadań finansowanych ze środków Unii
Europejskiej.
STRUKTURA
ORGANIZACYJNA I ZAKRES OBOWIĄZKÓW JRP:
Kierownik Jednostki (KJ)
1. Odpowiada za prace i funkcjonowanie JRP:
- nadzór, kontrola nad pracownikami
- koordynacja realizacji projektu
- opracowanie, wdrażanie procedur
- organizacje spotkań JRP
- monitorowanie postępu prac zgodnego z harmonogramem rzeczowo
finansowym
- identyfikacja zagrożeń w realizacji projektu; informowanie MAO o
nieprawidłowościach.
- nadzór, inicjacja działań informacyjnych i promocyjnych
2. Podlega Pełnomocnikowi ds. Realizacji Projektu jednocześnie w czasie jego
nie obecności pełni jego obowiązki jako Zastępca MAO.
Zespół
Koordynacyjno-Techniczny (ZK-T)
- odpowiada za zarządzanie techniczne Projektem (zgodnie z Harmonogramem
Procedur Przetargowych, Harmonogramem Rzeczowo - Finansowym) oraz jego
monitorowanie w ścisłej współpracy z Zespołem Inspektorów Nadzoru
Inwestorskiego,
- organizuje narady koordynacyjne dotyczące realizacji zadań w ramach
Projektu,
- bierze udział w przetargach i dokonuje weryfikacji części technicznych
dokumentacji przetargowej,
- przygotowuje dla MAO wszelkie niezbędne informacje związane z terminową
realizacją Projektu oraz wykonuje i aktualizuje harmonogramy realizacji
projektu,
- przekazuje do ZF i ZO-P dane umożliwiające terminowe przygotowywanie
wszelkich wymaganych raportów, sprawozdań oraz wniosków o płatność
związanych z realizacją Projektu,
- zabezpiecza we ścisłej współpracy z Zespołem Inspektorów Nadzoru
Inwestorskiego wykonanie robót budowlanych zgodnie z polskim Prawem
Budowlanym oraz Harmonogramem Rzeczowo – Finansowym.
Zespół
Organizacyjno–Prawny (ZO-P)
- odpowiada za obsługę prawno-organizacyjną realizowanego Projektu,
- uczestniczy w przetargach w zakresie przygotowania dokumentacji
przetargowej, w tym umów dot. poszczególnych zadań Projektu i pracach
komisji przetargowych,
- przygotowuje projekty: uchwał, zarządzeń itp. oraz wszelkich innych
dokumentów prawnych potrzebnych do realizacji Projektu,
- monitoruje realizację Projektu na podstawie danych uzyskanych z ZK-T w
ścisłej współpracy z Kierownikiem JRP,
- przygotowuje wspólnie z Zespołem Finansowym i Zespołem
Koordynacyjno-Technicznym wszelkie wymagane raporty, sprawozdania i wnioski
o płatność oraz pełni nadzór nad terminowym przekazaniem wymaganych
dokumentów do IW/IP II lub innych Instytucji Pośredniczących,
- prowadzi działania związane z promocją i informacją dot. Projektu zgodnie
z wytycznymi dotyczącymi w/w kwestii.
Zespół
Finansowy (ZF)
- odpowiada za właściwy nadzór nad realizacją finansową Projektu zgodnie z
zapisami odpowiednich umów na poszczególne zadania Projektu i Planami
Płatności, w szczególności w zakresie ich terminowego ukończenia, pełnego i
właściwego wykorzystania przekazanych środków oraz w zakresie przygotowania
raportowania,
- sporządza i aktualizuje Plany Płatności i Harmonogramy Rzeczowo –
Finansowe w ścisłej współpracy z ZK-T i ZO-P, a także odpowiada za terminowe
przekazywanie ich do Kierownika JRP,
- przekazuje do Kierownika JRP, ZO-P i ZK-T dane umożliwiające terminowe
przygotowywanie wszelkich wymaganych raportów, sprawozdań oraz wniosków o
płatność dotyczących Projektu
- sporządza bieżące sprawozdania finansowe,
- zapewnia ciągłość finansowania Projektu i terminową realizację płatności
zgodnie z Planami i Harmonogramem stanowiącymi załączniki do Umowy o
dofinansowanie Projektu,
- przygotowuje dla MAO wszelkie niezbędne informacje finansowe związane z
realizacją Projektu.
Decyzja o
powołaniu Jednostki Realizującej Projekt została wydana w formie zarządzenia
Burmistrza Krotoszyna, w którym określono schemat organizacyjny oraz zakresy
czynności poszczególnych Zespołów JRP.
Szczegółowe
warunki prowadzenia kontraktów (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
umowa pomiędzy zamawiającym – warunki szczegółowe, zasady prowadzenia,
kontrolowania i raportowania robót budowlano-montażowych, zasady rozliczeń
finansowych) będą ustalone przez jednostkę odpowiedzialną za wdrożenie
Projektu JRP (PIU).
STRUKTURA
ORGANIZACYJNO-OSOBOWA:
-
Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO): Julian Jokś
- Kierownik Jednostki (KJ): Andrzej Kaik
- Zespół Koordynacyjno-Techniczny (ZK-T): Sławomir Horyza, Damian Wagner
- Zespół Organizacyjno-Prawny (ZO-P): Małgorzata Wójcik, Adam Augustyniak,
Ewa Lindner-Graf
- Zespół Finansowy (ZF): Grzegorz Galicki, Adam Szymczak
|
